Como parar a procrastinação

Procrastinar é mais comum do que imaginamos.

Segundo a escritora Heather Murphy, em um artigo publicado no jornal The New York Times, e referenciado no portal Vix , um em cada cinco indivíduos é procrastinador crônico.

Conheça algumas estratégias para lidar com a procrastinação a seguir:

A palavra procrastinar é originada do latim procrastinatus.

Pro quer dizer “à frente”. Crastinatus , por sua vez, significa “de amanhã”.

A etimologia é mais uma curiosidade, já que é difícil compreender o significado do termo apenas pela tradução.

Saiba, então, que procrastinar é a ação de adiar algo ou prolongar uma situação.

Postergar, retardar, atrasar e prorrogar são alguns sinônimos.

Portanto, a procrastinação é a protelação do ato.

Acontece, por exemplo, quando você deixa um assunto para resolver depois.

De certa forma, é um comportamento normal, no sentido de priorizar atividades, mas em outros casos, principalmente quando isso se torna corriqueiro, chega a ser prejudicial.

A procrastinação pode ter causas psicológicas e fisiológicas.

No primeiro caso, a procrastinação pode estar ligada a transtornos mentais, como ansiedade e problemas de autoestima.

Há quem deixe de realizar uma tarefa por medo de reprovação , por exemplo.

Já a segunda causa da procrastinação está relacionada ao cérebro, mais precisamente ao córtex pré-frontal.

Se há algo incomum com essa área, como uma lesão, por exemplo, o indivíduo pode sofrer mais com as distrações externas.

Isso ocorre porque o córtex pré-frontal é responsável, entre outras coisas, pelo controle dos impulsos e determinação do foco. 

A procrastinação tem vários efeitos sobre a vida pessoal.

Um deles é que as relações com os amigos e familiares pode ficar comprometida, uma vez que é comum o procrastinador não encontrar tempo ou não conseguir organizar a agenda para se fazer presente.

No ambiente profissional, os malefícios também são significativos.

Além de ficar mal visto pelos empregadores ou clientes por não cumprir os prazos combinados, o procrastinador afeta também a produtividade da equipe.

A procrastinação está intimamente ligada à saúde mental.

O procrastinador costuma postergar as tarefas com o intuito de obter bem-estar, mas, na verdade, a sensação é apenas imediata.

Conforme as demandas vão se acumulando, o gesto, que à primeira vista parecia simples, foge do controle.

E, com isso, várias emoções negativas vem à tona, como frustração e insegurança.

A procrastinação tem influência direta na saúde e qualidade de vida.

Isso ocorre porque, ao atrasar as atividades e não conseguir atender todas as demandas e compromissos, o indivíduo começa a se sentir mal, angustiado, sem energia e sobrecarregado.

Esses sentimentos, por sua vez, podem provocar estresse e ansiedade, ocasionando quadros de depressão e outras doenças.

O impacto na saúde também acontece porque o procrastinador sempre deixa aquela consulta ou exame médico para depois. 

Ou, então, fica prometendo iniciar a dieta e a rotina de exercícios físicos, mas nunca faz.

Existem dois tipos de procrastinadores:

O procrastinador deste perfil não assume a responsabilidade pela parte chata das tarefas e só busca o que lhe causa prazer.

Assim, deixa de lado o que não quer fazer, e escolhe praticar somente as atividades agradáveis.

Já o tenso-nervoso tem consciência de suas obrigações.

No entanto, por diferentes razões, não consegue realizá-las, adiando sempre para o dia seguinte, com a ideia de que tudo será diferente e melhor.

Mas, quando o dia seguinte chega, e ele não dá conta outra vez, os sentimentos negativos surgem com força total.

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Você se identificou com um dos tipos de procrastinadores ?

Bem, então já passou da hora de mudar isso, não acha?

Saiba como:

A dica aqui é estabelecer uma pequena meta, que seja simples de ser cumprida.

A sensação de conseguir realizá-la vai te fazer muito bem, e com isso, você terá o gás que precisa para continuar enfrentando a procrastinação.

A procrastinação não é apenas falta de tempo , mas sim, a sua dificuldade em administrar as emoções.

Quando você deixa de realizar uma tarefa porque não está se sentindo inspirado e animado, por exemplo, você está apenas contornando o problema, e não resolvendo ele.

Portanto, reflita sobre os motivos por trás do adiamento e encare os sentimentos de frente. 

Não é qualquer atraso que se encaixa em procrastinação.

Muitas vezes, uma tarefa não é realizada porque, simplesmente, não houve tempo devido à outra prioridade que surgiu emergencialmente, por exemplo.

Por isso, antes de se autointitular procrastinador, tenha a certeza de que as suas atitudes representam, de fato, esse comportamento.

Quem procrastina, em alguns casos, apoia a própria decisão de deixar uma tarefa para outro dia com a ideia de que, depois, será melhor e, portanto, mais fácil de resolver e executar a atividade.

No entanto, isso não acontece. Até mesmo porque é difícil ter uma mudança brusca em tão pouco tempo.

Por isso, vale sempre refletir sobre como será o seu “eu” no futuro. 

Isso ajudará você a ser compreensível consigo mesmo e evitar a autocobrança exagerada.

Até mesmo as pessoas mais controladoras sofrem com os imprevistos.

Precisamos aceitar que não há como fugir deles.

O jeito de lidar com isso é fazer planos que considerem as situações repentinas.

Sempre deixe um espaço na agenda para resolver os problemas que aparecem no meio do caminho.

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Identificar um padrão é refletir sobre em que momentos a procrastinação acontece e por qual razão.

Pode ser que você procrastine apenas em uma atividade porque tem dificuldade de realizá-la ou, então, sente que a entrega não tem a qualidade desejada.

Assim, é mais fácil focar no problema e resolvê-lo sem ter que mudar outros comportamentos.

Temos o hábito de assumir várias tarefas ao mesmo tempo, mas nem sempre isso é saudável, principalmente para quem costuma procrastinar.

Portanto, evite abraçar um monte de atividades em um mesmo período.

Organize-se e faça uma coisa por vez.

Algumas tarefas são bem simples e rápidas. Já outras exigem mais tempo e dedicação.

Nesses casos, procure dividi-las em pequenas tarefas ou passos. 

Assim, você vai cumprindo aos poucos e, quando perceber, já realizou a atividade por completo.

Se você já notou que é um procrastinador ou que tem começado a procrastinar, é melhor agir agora.

Quanto antes você decidir mudar este comportamento, mais rápida será a resolução.

Primeiro, para evitar que o acúmulo de tarefas se torne uma bola de neve e seja difícil de solucionar.

E, também, porque as emoções negativas decorrentes da procrastinação podem atrapalhar a sua batalha contra o problema.

Às vezes nem nos damos conta de como a televisão ligada ou aquela espiadinha nas redes sociais para relaxar um pouco interferem na nossa produtividade.

O ideal é eliminar todos esses estímulos durante o período dedicado para a execução de uma atividade. Às vezes pode ser necessário passar por um detox digital , ou seja, passar algum tempo longe das redes sociais.

Você pode, também, estabelecer uma dessas distrações como recompensa.

Por exemplo: ao terminar o relatório, você tem direito a 15 minutos navegando nas redes sociais.

Isso pode, inclusive, ajudar a estimular a motivação.

Além de todas essas dicas que listamos aqui para você vencer a procrastinação , é possível ainda contar com uma ajudinha extra da tecnologia, principalmente dos aplicativos.

A técnica Pomodoro consiste em produzir por 25 minutos e, depois, fazer pausas curtas para descansar e recuperar o fôlego. 

Este aplicativo ajuda a contabilizar os períodos e ainda funciona como um gerenciador de tarefas. 

Disponível em iOS e Android . 

Se o seu problema está na distrações do dia a dia, o app Freedom pode ajudar.

Ele bloqueia outros aplicativos e sites do mundo afora nos seus dispositivos: telefone, tablet e computador.

Assim, você garante mais foco e concentração nas suas atividades.

Disponível em iOS e Android .

Já o Evernote é ideal para quem precisa de um lugar para fazer anotações e organizar as demandas.

Você pode, por exemplo, ir anotando o conteúdo de uma reunião e transformando ele em tarefas que deverão ser realizadas.

É possível, ainda, compartilhá-las com outros colegas que tenham o app instalado.

Disponível em iOS e Android . 

E se você está mesmo disposto a acabar com a procrastinação e quer ir fundo no conhecimento, vale ler algumas obras sobre o tema.

Entre elas:

E, então, preparado para mandar a procrastinação para bem longe?

Coloque todas as dicas em prática e torne-se uma pessoa muito mais produtiva nos estudos, no trabalho e na vida pessoal.

Com força de vontade e dedicação, e ajuda de ferramentas e aplicativos, você vai conseguir derrotar a procrastinação.