Como parar de procrastinar: dicas para aumentar a produtividade

Você também quer saber como parar de procrastinar? Acredite: você não está sozinho.

Esse é um problema que afeta uma em cada cinco pessoas.

Na prática, tarefas e compromissos são adiados, oportunidades são perdidas e o indivíduo ainda corre o risco de ficar mal visto na empresa ou no mercado de trabalho.

Não dá para cair nessa cilada, concorda?

Se você vem sofrendo com a procrastinação , a boa notícia é que é possível parar de procrastinar.

Nas próximas linhas, você confere todas as dicas, passos e hábitos para colocar em prática e acabar de uma vez por todas com o problema.

Acompanhe:

A procrastinação é o ato de procrastinar.

Ou seja, de adiar ou prolongar uma situação.

Sabe quando você deixa algo para resolver depois e acaba priorizando outra tarefa mais prazerosa?

Então, isso é procrastinação.

Esse comportamento, de certo modo, é natural, mas pode se tornar prejudicial.

Por essa razão, é importante identificar as causas que levam a essa conduta e mudar alguns hábitos para que o problema não tome as rédeas da sua vida.

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A procrastinação pode ter origem psicológica ou fisiológica.

A primeira é mais comum.

Geralmente, está ligada a distúrbios mentais como ansiedade e problemas de autoestima.

Em alguns casos, o indivíduo costuma adiar a realização das tarefas por medo de reprovação.

Ou seja, para evitar que alguém diga que a atividade foi mal feita ou poderia estar melhor, ele prefere nem tentar executá-la.

Já a procrastinação com causa fisiológica é explicada por algum tipo de anomalia, como uma lesão, por exemplo, no córtex pré-frontal. 

Como essa região do cérebro é responsável pelo controle dos impulsos e determinação do foco, a pessoa tende a se distrair com mais frequência.

Agora que já conhecemos as principais causas, podemos categorizar a procrastinação em quatro pilares:

Um procrastinador, certamente, vai arrastar até o último minuto do prazo aquela planilha tediosa que precisa ser preenchida.

Isso porque ele têm o hábito de procrastinar os afazeres considerados chatos e que não são tão importantes.

Além das tarefas de baixo valor, as atividades mais dificultosas também são alvos da procrastinação.

Se você pensa em começar uma dieta, por exemplo, mas sabe que vai ser difícil, fica sempre deixando para a segunda-feira que nunca chega.

O medo de falhar é um dos principais motivos que levam as pessoas a procrastinar.

E isso não está relacionado apenas aos julgamentos alheios, mas, sim, à própria autocobrança.

Não que seja uma desculpa para justificar a procrastinação , mas a verdade é que algumas pessoas são mais propensas a desenvolver esse tipo de comportamento.

Isso pode ser por uma questão genética ou devido à influência da cultura familiar.

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Você é um procrastinador e está precisando de ajuda para parar de procrastinar ?

Então preste atenção nesses passos:

Sabe aquele raciocínio de dar um passo de cada vez até ver os resultados?

É assim que você deve seguir aqui.

Tente aos poucos parar de procrastinar com pequenas atitudes.

Se você não está dando conta de todas as suas tarefas, pare e pense no que tem feito de errado.

Provavelmente, além da má administração do seu tempo , as suas emoções também devem estar afetando a sua rotina.

Por isso, aprenda a gerenciá-los para que não atrapalhem o seu dia a dia.

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O fato de não conseguir cumprir os prazos e acabar deixando sempre algo para depois não significa que seja sempre procrastinação.

Às vezes a sua demanda de afazeres é muito maior do que deveria e fica impossível dar conta de tudo.

Ou, então, muitas tarefas emergenciais têm surgido e exigido prioridade, tornando inviável o cumprimento de outras atividades que estavam na frente.

A procrastinação “estruturada” é o nome dado a um conceito que consiste em posicionar a tarefa mais urgente e temerosa no topo da sua lista de afazeres.

As demais, que são importantes, mas menos temidas, vêm logo abaixo.

A lógica dessa prática é explicada porque procrastinadores costumam deixar a primeira tarefa para depois.

Nesse caso, ao menos fazendo as de baixo, já é possível ter a sensação positiva de cumprir algumas atividades.

Quando você procrastina, é bem provável que pense em um futuro melhor, não é verdade?

Algo como: “amanhã eu vou acordar mais disposto e resolver tudo o que não consegui hoje”.

Essa crença é típica do procrastinador. 

No entanto, quando o amanhã chega e isso não acontece, o sentimento de frustração vem arrebatador.

Por isso, visualize o seu “eu” de forma real e consciente.

Não projete uma imagem ilusória de como você quer que as coisas sejam.

Tenha respeito pelas suas dificuldades e admita as suas fraquezas.

Isso ajudará a lidar melhor com as expectativas criadas e com a autocobrança.

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Um dos grandes erros cometidos na hora do planejamento da rotina é preencher todos os espaços do dia com tarefas.

Isso porque, quando algo surge de imediato, todo o cronograma vai por água abaixo.

Por essa razão, sempre que fizer seus planos, considere um tempo para resolver os imprevistos.

Se eles não aparecerem, ótimo. 

Você pode utilizar essa janela para adiantar uma atividade ou, então, para fazer algo que estava querendo há muito tempo, mas nunca conseguia.

Para deixar de procrastinar, você precisa de autodisciplina, isso é fato.

Mas isso não significa que você deva exigir demais de si mesmo. 

Tudo tem um limite.

Além do mais, evite repreender suas falhas. 

Se algo não saiu conforme o esperado, procure entender o que você fez de errado e corrija para não acontecer de novo, mas não fique se martirizando.

Fazer isso só vai atrasar o seu crescimento nesse processo contra a procrastinação.

Acompanhou com atenção todos os passos do tópico anterior?

Então, você já tem uma boa carga de informação para dar um chute na procrastinação e mandá-la para bem longe.

Para ficar ainda mais fácil de começar, confira só essas dicas:

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Se você colocar todas essas recomendações que demos neste artigo até aqui, certamente, verá grandes resultados.

E, como uma ajuda nunca é demais, ainda tem os aplicativos que podem contribuir para aumentar a sua produtividade.

Confira três deles:

Disponível em iOS e Android , este app se baseia na técnica Pomodoro. Já ouviu falar sobre ela?

Você produz durante 25 minutos e descansa por cinco até completar um ciclo.

É um método bastante eficaz para monitorar a sua concentração na atividade.

Também disponível para os usuários de Android e iOS , o Freedom é um aplicativo que ajuda a eliminar as distrações que atrapalham o foco.

Ele funciona como um bloqueador de aplicativos e sites.

Ou seja, deixa eles inativos para que você se concentre no que realmente precisa fazer.

O Trello, que também pode ser encontrado em iOS e Android , é um gerenciador de tarefas.

Para quem tem dificuldade em listar os afazeres e estabelecer as prioridades, o app é uma ótima alternativa.

É possível controlar as tarefas que precisam ser feitas, as que estão em andamento e as que já foram realizadas.

Quer se envolver ainda mais no assunto?

Então vale se cercar de literatura.

Existem diversos livros que abordam a procrastinação e trazem dicas de como parar de procrastinar.

Entre eles:

Agora que o artigo chegou ao fim, é só começar a praticar todas as recomendações de como parar de procrastinar.

O começo do processo pode ser bastante desafiador, mas aos poucos as coisas entram no eixo e os resultados vão aparecendo.

Está com aquele gás para dar o pontapé inicial e sentir as mudanças em sua vida?

Esperamos que sim!

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