Como se adaptar ao trabalho híbrido no pós-pandemia

É inegável que o mundo precisou mudar muitos hábitos com a pandemia de Covid-19. 

Uma das adaptações foi a campanha do “Fique em casa”, que pedia para que as pessoas só saíssem se fosse de extrema necessidade, evitando uma maior contaminação pela doença e proliferação do vírus.  

Muitas empresas, sobretudo as que não faziam parte dos serviços essenciais, adotaram o home office como tática para que a produtividade continuasse e todos ficassem seguros, sem a ida ao escritório. 

Com a melhora dos indicadores de contágio e o avanço significativo da vacinação, aos poucos as pessoas estão voltando aos postos presenciais de trabalho 

 Uma das alternativas encontradas para essa volta gradual ao escritório é o trabalho híbrido, que consiste, basicamente, em passar dias específicos trabalhando em casa e outros presencialmente, conforme combinado entre as partes envolvidas. 

Saiba mais sobre esse modelo que está conquistando o mercado de trabalho atual e confira as principais dicas para se adaptar ao trabalho híbrido no pós-pandemia. 

O que você vai ver:

O trabalho híbrido mistura duas modalidades de trabalho: o presencial e o home office.  

Consiste em ir para a empresa em dias específicos da semana e, em outros, trabalhar em casa, com equipamento portátil, como notebook e telefone celular.  

Os dias e horários em que o funcionário deve ir ao escritório ou deve ficar em casa são acordados particularmente por cada empresa, num acordo com a equipe.  

Há também rodízios e escalas, com parte da equipe indo num dia, e outra parte em outro dia, evitando, assim, aglomeração e permitindo maior espaço nas áreas de trabalho.  

O funcionário, em dias de trabalho remoto, não precisa trabalhar especificamente na sua casa.

Algumas pessoas, seja para mudar a rotina ou por maior comodidade, escolhem outros espaços, desde que com internet, para cumprir suas demandas diárias.  

Cafés, shoppings, parques e coworkings são lugares cotados e usufruídos por quem, por alguma razão particular, escolhe não trabalhar em casa naquele dia em específico.  

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O trabalho híbrido, principalmente com a pandemia, ganhou novo significado e importância.

Empresas adotam cada vez mais essa prática para, numa tentativa de voltar à "vida normal”, fazer um retorno gradual de maneira segura e equilibrada.  

Outro ponto que está chamando a atenção das empresas é a diminuição de gastos no espaço físico das instituições, visto que, com os funcionários trabalhando de casa, há menor custo com luz, ponto eletrônico e equipamento em geral, por exemplo.

Isso sem contar com aluguéis de espaços, que podem diminuir pela companhia demandar de um espaço menor do que antes.  

Grande parte das empresas está oferecendo ajuda de custo para os funcionários que fazem home office, com a intenção de ajudar nas faturas de luz, internet, maquinário e ergonomia.  

Chama a atenção também o mantimento da produtividade, mesmo que de casa.

Com esse argumento, manter os funcionários em trabalho remoto, nem que seja por alguns dias na semana, não causa um impacto tão grande nas entregas e nas demandas programadas.

Muitas pessoas que precisaram recorrer ao home office se acostumaram com a nova rotina, fazendo autogestão de tempo e de produção, além de encontrar novas formas de trabalhar num ambiente diferente do escritório tradicional.  

O trabalho híbrido também é uma forma de amenizar alguns impasses que o home office estava trazendo, desde problemas com conexão e maquinário até questões de saúde, como estresse e ansiedade.  

Para algumas pessoas, esse modelo de trabalho 100% home office não estava sendo sustentável e nem saudável. Assim, o trabalho híbrido ganha mais um ponto na escala de simpatia das empresas.  

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A Reforma Trabalhista traz pontos importantes sobre o modelo de trabalho híbrido.

As empresas precisam estar cientes das bases e normas legais estabelecidas, elaborando um documento de acordo consensual entre as partes interessadas, necessidade de marcação de ponto, horários de jornada de trabalho, etc.  

O primeiro ponto a ser entendido é que, por enquanto, a CLT não contempla o trabalho híbrido, sendo assim, não há uma especificação que normatize esse tipo de jornada.

Contudo, após a Reforma Trabalhista publicada em 2017, com a lei n° 13.467 , a legislação passou a regular o teletrabalho (também chamado de trabalho remoto ou home office ), mas as definições são diferentes.  

Por um tempo, a Medida Provisória (MP) 927 , publicada em 22 de março de 2020, regulamentou o trabalho remoto, mas, por ser uma MP, perdeu vigência com o tempo.  

Foi preciso que o governo federal pensasse em formas de adicionar os modelos de trabalho em evidência, como é o caso do trabalho híbrido, em normas ou regulamentações.

Com isso,   empresas que querem adotar o modelo híbrido precisam fazer um aditivo de contrato home office para resguardar a relação entre empregador e funcionários.  

O objetivo é documentar e comprovar que houve acordo consensual entre as partes sobre o novo tipo de jornada, com regras e parâmetros estipulados, como obrigatoriedade de marcação de ponto e horas de trabalho.  

Por exemplo, para acompanhar melhor a produtividade de seus funcionários, a empresa pode adotar soluções alternativas de controle de jornada a serem utilizadas no trabalho híbrido.

A responsabilidade pelos equipa mentos, por dano e extravio, por exemplo, também fica documentada e acordada. Contudo, os trabalhadores também têm direitos assim como no trabalho presencial.

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Para ter uma rotina mais produtiva e saudável no trabalho híbrido, separamos algumas dicas para colocar em prática. Confira:

Entre elas, pense:  

Não é hora de descuidar. Apesar da obrigatoriedade do uso de máscara estar caindo em algumas cidades, siga as regras que seu local de trabalho irá colocar.  

O uso de álcool em gel e o hábito de lavar as mãos devem continuar fazendo parte da rotina. Além disso, evite compartilhar objetos de uso pessoal e sempre cubra a boca e o nariz ao espirrar.  

Continue mantendo os hábitos de produtividade e autogestão que tinha no home office. Apesar da mudança de rotina, classifique horários para a jornada de trabalho e intervalo, mantenha seu equipamento em boas condições e o local de trabalho de maneira confortável e possível de trabalhar.  

Empecilhos podem acontecer. Sendo assim, deixe sempre seus gestores informados caso precise trocar o dia de presencial, para que haja um realinhamento de postos de trabalho e realocar, caso seja necessário.  

Assim, você também pode chegar no outro dia com tudo nos conformes e um lugar de trabalho definido, sem estresse ou manejos que levam tempo.  

Há problemas que são mais bem resolvidos numa conversa presencial ou com aplicações direto na empresa.

Situações com o RH ou a TI que precisam da presença dos envolvidos podem ser ajustadas para resolução quando ambas as partes estiverem no trabalho presencial no mesmo dia.  

Para isso, é bom avisar os interessados com antecedência, para que todos se programem sobre o compromisso a ser resolvido.  

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