Você é orientado para os detalhes, organizado e gosta de trabalhar em equipe? Então, já considerou atuar na área administrativa?
Aqui, vamos apresentar o que faz um auxiliar administrativo, mostrando o seu papel dentro das empresas e organizações, suas atividades diárias, habilidades, média salarial e plano de carreira. Acompanhe!
Neste artigo, você vai conferir:
- Qual é o papel de um auxiliar administrativo?
- O que um auxiliar administrativo faz?
- Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?
- Quanto ganha um auxiliar administrativo?
- Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?
- Plano de carreira do auxiliar administrativo
- Qual curso fazer para crescer na carreira?
Qual é o papel de um auxiliar administrativo?
O auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às tarefas administrativas de uma empresa ou organização Eles
planejam, organizam, coordenam e controlam todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações.
Dependendo da função e da área de atuação, os assistentes administrativos são encarregados de enviar e receber correspondência, bem como recepcionar fornecedores e clientes.
🔵 Leia também: O que faz um administrador de empresas
O que um auxiliar administrativo faz?
As funções específicas desse profissional variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. De maneira geral, o trabalho de um auxiliar administrativo pode envolver as seguintes funções:
- Atendimento ao cliente e fornecedores;
- Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
- Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
- Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
- Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
- Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
- Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
- Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
- Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?
Todos os perfis de organização precisam de um profissional para atuar na sua área administrativa.
Sendo assim, o auxiliar administrativo pode trabalhar em escritórios jurídicos, contábil e médicos, em empresas de recrutamento e seleção, escolas, hospitais, agências governamentais, empresas de logística, hotéis, shoppings, salões de beleza, entre outras possibilidades.
Além disso, o profissional pode atuar em diversas áreas, como compras, logística, marketing, financeiro e RH.
Quanto ganha um auxiliar administrativo?
O salário depende da natureza do negócio onde o assistente administrativo é empregado, bem como do escopo das funções.
Conforme a Catho
, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.410,12. Os ramos que melhor remuneram auxiliares administrativos são:
- Eletrônica/ Eletroeletrônica/ Eletrodomésticos;
- Agricultura / Pecuária / Silvicultura;
- Mineração;
- Indústrias.
Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?
Para ter sucesso na profissão, é preciso desenvolver algumas habilidades. São elas:
- Conhecimentos de softwares : as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
- Habilidades multitarefas : na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento. Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita : você deve ter um domínio sólido da língua portuguesa para redigir e-mails e comunicados. Ainda, deve saber se comunicar com clareza para negociar com fornecedores e repassar as informações para os superiores.
- Habilidades interpessoais : o auxiliar administrativo vai trabalhar com muitas pessoas, incluindo clientes, fornecedores e colegas de escritório. É fundamental ter calma para saber ouvir e conviver da melhor maneira possível.
- Habilidades organizacionais: o profissional vai precisar trabalhar com muitos arquivos, digitais e físicos. E a organização é fundamental para ser capaz de localizar um documento ou recuperar protocolo a qualquer momento.
- Orientação aos detalhes: como falamos ao longo do artigo, trabalhar com documentação é rotina da profissão. Para isso, é preciso ter orientação aos detalhes para ser capaz de revisar os dados e identificar se há alguma imprecisão.
- Capacidade de tomar decisões: a rotina administrativa implica muitas funções simultâneas e cabe ao profissional ser capaz de priorizá-las e tomar decisões com rapidez e facilidade.
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Plano de carreira do auxiliar administrativo
Com experiência e ensino, o auxiliar administrativo pode crescer na área.
Conforme o plano de carreira, ele pode ser promovido para assistente administrativo, com média salarial de R$ 1.680,49.
O próximo passo é a função de analista administrativo, com responsabilidades associadas ao controle de fluxos e métodos de trabalho, participação no planejamento da empresa e elaboração de relatórios. A média salarial é de R$ 2.379,75.
A partir de analista, é possível ocupar cargos em áreas de liderança. Para isso, é preciso ter uma experiência consolidada e é ideal ter uma pós-graduação no currículo.
Um Superior Administrativo tem média salarial de R$ 2.610,74. Para um Gerente administrativo, a média é R$ 3.887,74.
Além disso, com sólidos conhecimentos em rotinas administrativas, é possível abrir o seu próprio negócio, tornando-se um empreendedor.
As informações salariais são do Guia de Profissões e Salários 2021 da Catho.
Qual curso fazer para crescer na carreira?
Em geral, para atuar em cargos de auxiliar, a formação mínima exigida é de Ensino Médio (2º grau). Todavia, existem formações superiores que oferecem muitas oportunidades para este profissional crescer na carreira. Confira:
1. Administração
Se você deseja crescer na carreira dentro da área administrativa, a faculdade de Administração pode ser a escolha mais acertada. Esse curso é um bacharelado, que tem duração média de quatro anos, e oferece uma formação ampla.
Nesse curso, o aluno será preparado para atuar nos diversos segmentos que envolvem a gestão de uma organização, vendo desde os aspectos financeiros até comerciais.
2. Processos Gerenciais
Mas se você estiver buscando uma formação mais curta na área administrativa (que leve dois anos em média, e não quatro) talvez a faculdade de Processos Gerenciais seja mais indicada.
Nessa formação, que é um curso tecnólogo, você tem uma abordagem mais prática da rotina administrativa, aprendendo a otimizar recursos e processos dentro de uma organização.
3. Gestão de Negócios
Também existe a possibilidade de você estar buscando uma carreira mais estratégica e empreendedora dentro da área administrativa. Para isso, existe a faculdade de Gestão de Negócios , que também é um tecnólogo (dura dois anos, em média).
Nesse curso superior, você desenvolve diferentes conhecimentos, indo desde a capacidade de gerenciar pessoas até a dominância dos processos internos de produção, passando pela parte administrativa e relacionamento com clientes.
4. Gestão Pública
Por fim, você também pode construir sua carreira na área administrativa dentro da administração pública. Então, a escolha mais acertada seria a faculdade de Gestão Pública , um curso tecnológico voltado para preparar profissionais para a carreira pública.
Nesta formação, você entra em contato com o dia a dia da legislação tributária e orçamentária, das licitações e das políticas públicas. Você se capacita para lidar com pautas de necessidade social e que impactam a população.
E então, conseguimos ajudar você a descobrir como dar o próximo passo na carreira? Desejamos sucesso em sua trajetória!
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