Saber fazer a gestão de micro e pequenas empresas é um aprendizado importante não só para que o negócio não desapareça, mas porque esse tipo de empreendimento é uma importante fonte de emprego e crescimento econômico no Brasil.
Uma micro ou pequena empresa é uma organização que tem número reduzido de funcionários e um faturamento limitado. Ou seja, elas são, como o nome já diz, empreendimentos pequenos.
Mas apesar disso, desempenham um papel vital na economia do país, contribuindo para a geração de emprego e renda. Por exemplo, segundo dados do SEBRAE , 72% dos empregos formais do país em 2021 eram promovidos por micro e pequenas empresas.
Elas são uma força a serem reconhecidas, mas isso não significa que não enfrentam desafios.
Dentre o tipo de barreiras contra as quais as micro e pequenas empresas precisam lutar estão: acesso limitado a financiamentos, concorrência desleal, falta de capacitação empresarial e complexidade burocrática.
Tudo isso acaba sendo responsabilidade do gestor deste micro ou pequeno negócio, o profissional que administra as operações da pequena organização.
Neste artigo, nós vamos explorar um pouco mais sobre o que significa fazer a gestão de micro e pequenas empresas, qual é o papel do gestor nesse processo e como você pode potencializar as suas habilidades para fazer seu negócio prosperar.
Confira:
- Como funciona a gestão de micro e pequenas empresas
- Os principais desafios enfrentados pelos micro e pequenos empresários no Brasil
- O que faz um gestor de micro e pequenas empresas?
- Quanto ganha um gestor de micro e pequenas empresas?
- Aprenda a fazer a gestão de micro e pequenas empresas
- Qual curso fazer para melhorar a gestão de micro e pequenas empresas?
Como funciona a gestão de micro e pequenas empresas
O processo de gestão de micro e pequenas empresas é complexo pois envolve todas as atividades de uma empresa em funcionamento, porém em escala reduzida e com menos pessoal.
Para gerir uma organização deste porte é preciso: planejar, organizar, dirigir e controlar as operações para que se alcance os objetivos e metas.
Confira alguns dos principais passos da gestão de micro e pequenas empresas:
- Planejamento estratégico : este deve ser sempre o primeiro passo do processo, o desenvolvimento de um plano de longo prazo contendo caminhos (metas e objetivos) para o crescimento do negócio. Aqui também entram oportunidades de mercado, estratégias para alcançar sucesso e também os principais desafios da empresa.
- Planejamento financeiro : este também é um passo essencial, pois envolve fluxo de caixa , orçamento, contas a pagar e receber e demais aspectos financeiros do negócio. Manter as finanças em ordem é importante para garantir que sempre haja dinheiro suficiente para cobrir as despesas, mas também para investir no futuro da empresa.
- Recursos Humanos : se a empresa tem porte suficiente para precisar de funcionários, será necessário se preocupar com a contratação, treinamento e gerenciamento desses colaboradores. Isso requer investimento, pois é apenas com pessoas motivadas e qualificadas que as operações funcionarão como devem.
- Marketing e Vendas : um passo muito importante também é desenvolver e implementar estratégias de marketing e vendas para atrair novos clientes e chegar em novos públicos. É sempre importante cuidar da sua comunicação de marca e sua comunicação com os próprios clientes também.
- Operações : este é um passo que lida com o dia a dia da empresa, que se preocupa em garantir que as operações diárias serão eficazes e eficientes. Aqui, entram cuidados com logística , gerenciamento de estoque e outras tarefas operacionais.
- Gerenciamento de riscos : por fim, este é um passo que muitos gestores deixam de fora, mas que é essencial para garantir o futuro da organização. Fazer gerenciamento de risco significa identificar e gerenciar potenciais riscos para o negócio, significa ter um plano de ação preparado caso algo que pode prejudicar a empresa aconteça.
Como você viu, a gestão de micro e pequenas empresas é um processo complexo que vai de ponta a ponta dentro da organização.
Os principais desafios enfrentados pelos micro e pequenos empresários no Brasil
Por si só, a gestão é um processo desafiador, mas os micro e pequenos empresários brasileiros também enfrentam outros desafios. Confira abaixo alguns dos principais:
- Acesso a financiamentos e linhas de crédito : embora a oferta de instituições financeiras seja abundante, conseguir um financiamento ou uma boa linha de crédito ainda é um desafio para micro e pequenas empresas. De acordo com o SEBRAE , este ainda é uma grande dificuldade para empresários do porte.
- Concorrência com grandes empresas : micro e pequenas empresas também passam pelo desafio de concorrência com empresas maiores e mais bem estabelecidas, que conseguem margens de descontos melhores em produtos e serviços.
- Complexidade burocrática : no Brasil, os processos regulatórios e fiscais são bastante complexos, extensos e costumam ser um desafio para o micro e pequeno empresário. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo SEBRAE , esse é a maior barreira para 86% dos empresários brasileiros.
- Instabilidade econômica : não é novidade que a economia brasileira vem passando por dificuldades, e isso reflete como um desafio para o micro e pequeno empreendedor. Durante a Pandemia de Covid-19 em 2020, por exemplo, cerca de 30 mil empresas fecharam as portas devido à instabilidade econômica.
- Falta de capacitação empresarial : outra dificuldade que tem impacto direto no funcionamento de uma micro ou pequena empresa é a capacitação de seu gestor. Devido à cultura brasileira de trabalhos informais que acabam se tornando pequenos negócios, é comum que a gestão dessas empresas não tenha formação e nem capacitação o suficiente, o que acaba trazendo riscos.
O que faz um gestor de micro e pequenas empresas?
Como você viu, o papel do gestor de uma micro e pequena empresa é encabeçar o processo de gestão. Ou seja, o gestor é responsável por gerenciar e supervisionar as operações do negócio.
Ele é o líder da empresa e tem a tarefa de tomar decisões estratégicas para garantir que a organização consiga atingir seus objetivos.
Debaixo de seu guarda-chuva dele está a responsabilidade de elaborar o planejamento estratégico, manter as finanças no positivo, responder pelos recursos humanos, implementar ações de marketing e vendas , supervisionar operações e gerir riscos.
🔵 Leia também: O que é Marketing 4.0 e como aplicar nos seus negócios
Quanto ganha um gestor de micro e pequenas empresas?
Para esta pergunta, não existe uma resposta concreta. Isso porque saber quanto ganha um gestor de micro e pequena empresa depende de diversos fatores.
O salário de um gestor de um negócio desse tipo pode variar bastante, dependendo do tamanho da empresa, localização, setor e desempenho do negócio, especialmente porque muitos gestores não têm um salário fixo, recebendo uma porcentagem do lucro da empresa.
Esta pode ser uma escolha, mas é importante frisar que, pela saúde financeira da empresa, o ideal é que o salário do gestor, o pró-labore, seja uma despesa fixa da empresa.
Dessa forma, o gestor sempre receberá um salário mantendo as contas do negócio em dia.
Aprenda a fazer a gestão de micro e pequenas empresas
E agora que você já entendeu como funciona a gestão de micro e pequenas empresas e também já entendeu os principais desafios, vamos à algumas dicas de como fazer uma boa gestão.
Abaixo, você encontra cinco delas:
- Desenvolva um plano de negócio e um plano financeiro . Organizações como o SEBRAE oferecem serviços e produtos pensados justamente para ajudar micro e pequenos empreendedores. Por isso, se você precisar de ajuda, não hesite em pedir.
- Descubra quem é seu público e como chegar nele . Como você bem sabe, uma empresa não sobrevive sem clientes. Por isso, faça um bom estudo de público e produto antes de começar suas ações de marketing. Falar com o cliente certo faz muito mais diferença do que gastar muito dinheiro com propaganda.
- Invista em tecnologia para automatizar processos . Isso pode ajudar a diminuir o tempo utilizado em funções repetitivas, deixando mais espaço para que você consiga pensar e agir com mais estratégia.
- Tenha clareza sobre os objetivos do seu negócio . Se você não sabe para onde ir, pouco importa qual caminho pegar. Então, use o seu plano de negócios para deixar bem claros os objetivos que você quer atingir com sua empresa e o que precisa para chegar até eles.
- Esteja aberto a aprender e se capacitar . Por fim, tão essencial quanto investir no seu negócio é investir no seu conhecimento. Então, não hesite em buscar capacitação e especialização.
🔵 Leia também: Técnicas de vendas: estratégias e dicas que geram resultados
Qual curso fazer para melhorar a gestão de micro e pequenas empresas?
E agora que você já entendeu melhor o universo da gestão de micro e pequenas empresas, e também já viu a importância que a qualificação tem para o gestor, vamos conferir alguns dos cursos de graduação que você pode fazer para potencializar suas habilidades:
1. Gestão de Negócios
Este é o curso mais indicado para quem está se aventurando pelo empreendedorismo ou está à frente de uma micro ou pequena empresa.
A faculdade de Gestão de Negócios é um curso tecnólogo de curta duração (dois anos, em média) e que forma profissionais para terem uma abordagem mais estratégica e empreendedora dentro da administração.
Nesse curso, você desenvolve diferentes conhecimentos, indo desde a capacidade de gerenciar pessoas até a dominância dos processos internos de produção, passando pela parte administrativa e relacionamento com clientes.
2. Administração
Mas se você estiver buscando uma formação mais tradicional e ampla, o ideal é optar pelo curso superior de Administração.
Este bacharelado tem duração média de quatro anos e aborda diversos segmentos que envolvem a gestão de uma organização, vendo desde os aspectos financeiros até comerciais.
3. Processos Gerenciais
Também existe a possibilidade de você querer focar mais na praticidade e aprimoramento de suas habilidades para os processos rotineiros. Nesse caso, pode optar pela faculdade de Processos Gerenciais.
Este também é um curso tecnólogo de curta duração, no qual você tem uma abordagem mais prática da rotina administrativa, aprendendo a otimizar recursos e processos dentro da empresa.
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