Auxiliar e assistente administrativo é a mesma coisa? Pode até parecer, mas não! Embora sejam da mesma área, os cargos têm funções diferentes.
As duas posições estão entre as mais procuradas pelos brasileiros por oferecer uma boa remuneração, além de empregar tanto quem tem diploma de Ensino Superior quanto quem tem apenas o Ensino Médio — o que torna as vagas bastante concorridas.
Para aumentar suas chances de conseguir uma oportunidade, continue conosco e aprenda não apenas a diferença entre auxiliar e assistente administrativo, como também o melhor caminho para se destacar na área administrativa.
Confira:
O auxiliar administrativo é o profissional responsável pelo apoio e auxílio à administração da empresa. Para isso, ele realiza atividades fundamentais ao bom funcionamento do negócio, como a gestão de organização, aceleração de processos e controle de receitas.
As principais funções do auxiliar administrativo são:
Ou seja, o auxiliar administrativo lida com tarefas de baixa complexidade.
O assistente administrativo presta suporte direto ao gestor da empresa durante a rotina operacional. Além de dar mais agilidade aos processos administrativos pendentes, o profissional também realiza atividades como:
Em outras palavras, o assistente administrativo é o “braço direito” do gestor, recebendo funções de maior importância e até mesmo complexidade.
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Ao pensar na diferença entre auxiliar e assistente administrativo, é comum imaginar que o assistente tem mais responsabilidades que o auxiliar — e, como consequência, trabalha mais.
Contudo, ainda que as funções do assistente administrativo sejam mais complexas, a quantidade de tarefas prestadas por cada um depende bastante da empresa a qual prestam serviço.
Afinal, cada companhia possui seu próprio ritmo e necessidades, os quais impactam diretamente na quantidade de atividades realizadas por seus colaboradores.
Ainda assim, é importante destacar que, como o assistente administrativo trabalha diretamente na gestão da empresa, sua atuação deve ser ainda mais cuidadosa e responsável, impedindo que seus erros provoquem consequências ruins ao desempenho do negócio.
De modo geral, todo profissional da área administrativa deve ter bom senso de organização, boa comunicação oral e escrita, bem como saber administrar de forma eficiente o tempo.
Contudo, quando falamos em assistente administrativo, é crucial que este também tenha as seguintes características:
O domínio de outras línguas, sobretudo o inglês, é um ótimo diferencial para o mercado, pois abre portas para oportunidades em multinacionais ou até mesmo em empresas no exterior.
No caso do auxiliar administrativo, além das características básicas listadas anteriormente, grande parte das empresas esperam também desse profissional o perfil abaixo:
Saber outro idioma também faz toda a diferença para o auxiliar administrativo, tanto por abrir mais oportunidades no mercado, como também por oferecer remunerações mais altas.
🔵 Leia também: Áreas da Administração mais bem pagas: conheça mais sobre a profissão
A média salarial no Brasil para assistente administrativo é de R$ 2.052,82. Contudo, é possível encontrar oportunidades de até R$ 3.896,93.
Em relação ao auxiliar administrativo, esse profissional ganha, em média, R$ 1.718,77. O teto salarial da profissão pode chegar até R$ 2.944,24.
Se você dominar um segundo idioma, tem uma média salarial maior. O teto salarial para auxiliares administrativos bilíngues é de R$ 8.540,65.
As informações são do levantamento do site Salário.com.br, que reuniu os dados do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web entre junho de 2022 e junho de 2023.
Além de saber falar outro idioma, uma forma bastante eficaz de se destacar na área de Administração e conseguir remunerações mais altas é através da formação de Ensino Superior. Ou seja, fazendo uma faculdade em algum curso da área administrativa.
Confira os principais cursos que podem ajudar você nessa jornada:
Se você deseja crescer na carreira dentro da área administrativa, a faculdade de Administração pode ser a escolha mais acertada. Esse curso é um bacharelado, que tem duração média de quatro anos, e oferece uma formação ampla.
Nesse curso, o aluno será preparado para atuar nos diversos segmentos que envolvem a gestão de uma organização, vendo desde os aspectos financeiros até comerciais.
Mas se você estiver buscando uma formação mais curta na área administrativa (que leve dois anos em média, e não quatro) talvez a faculdade de Processos Gerenciais seja mais indicada.
Nessa formação, que é um curso tecnólogo, você tem uma abordagem mais prática da rotina administrativa, aprendendo a otimizar recursos e processos dentro de uma organização.
Também existe a possibilidade de você estar buscando uma carreira mais estratégica e empreendedora dentro da área administrativa. Para isso, existe a faculdade de Gestão de Negócios, que também é um tecnólogo (dura dois anos, em média).
Nesse curso superior, você desenvolve diferentes conhecimentos, indo desde a capacidade de gerenciar pessoas até a dominância dos processos internos de produção, passando pela parte administrativa e relacionamento com clientes.
Por fim, você também pode construir sua carreira na área administrativa dentro da administração pública. Então, a escolha mais acertada seria a faculdade de Gestão Pública, um curso tecnológico voltado para preparar profissionais para a carreira pública.
Nesta formação, você entra em contato com o dia a dia da legislação tributária e orçamentária, das licitações e das políticas públicas. Você se capacita para lidar com pautas de necessidade social e que impactam a população.
Além dos cursos que citamos acima, você também pode optar por outras graduações que tenham atuação na área administrativa, mas em outros setores da organização. Por exemplo:
E então, conseguimos ajudar você a descobrir como dar o próximo passo na carreira? Desejamos sucesso em sua trajetória!
