Departamento Pessoal: conceito, funções, o que faz e curso

Você já deve ter ouvido falar sobre o Departamento Pessoal de uma empresa, mas será que você sabe o que esse setor faz?

Neste texto, reunimos as principais informações que você precisa saber para decidir seguir carreira no Departamento Pessoal.

Nas próximas linhas, você fica por dentro de como é o DP, as funções que exerce, o que faz o profissional da área, o mercado de trabalho e como é o curso de graduação em Recursos Humanos.

Então, boa leitura!

O Departamento Pessoal é um setor da empresa responsável pela gestão de pessoas.

Dessa forma, a área é especializada em administrar as questões relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento, férias e licenças, entre outras.

De modo geral, o Departamento Pessoal é quem assume as tarefas mais burocráticas para garantir o cumprimento de leis, normas e a relação ética entre empresa e colaboradores.

O Departamento Pessoal se tornou um setor especializado com a entrada da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

O profissional de DP realiza o meio de campo entre o empregador e o empregado. Ele atua para firmar e assegurar a relação entre as partes.

Sendo assim, é responsável por executar todas as tarefas da área relacionadas aos trâmites com funcionários.

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A essa altura, já é possível ter uma ideia da importância do Departamento Pessoal para as empresas, não é verdade?

Uma vez que a área zela para que as leis sejam cumpridas, um dos aspectos positivos do trabalho é prevenir e evitar prejuízos por questões trabalhistas.

Além disso, como o DP administra todas as rotinas relacionadas aos funcionários, outras questões, como as previdenciárias, por exemplo, tendem a ficar mais organizadas. 

Dessa forma, há mais estrutura no que diz respeito ao regulamento interno da empresa e a relação entre as partes. 

Diante da importância do Departamento Pessoal, você deve estar curioso para descobrir quanto o profissional dessa área fatura, não é verdade?

Vamos aos valores:

A carreira no Departamento Pessoal começa, geralmente, pelo estágio. Um estagiário da área costuma ganhar, em média, R$ 998,40, segundo a Catho .

Depois de formado, o profissional pode trabalhar em diferentes cargos. Normalmente, a função exercida tem relação com a experiência adquirida.

Confira o salário médio para algumas atuações de acordo com a Catho:

Até aqui, falamos brevemente sobre a área e a atuação do profissional de DP. Agora, veremos detalhadamente as principais funções do Departamento Pessoal:

O Departamento Pessoal é um setor que costuma ficar de portas abertas.

Isto é, sempre disponível a atender aos colaboradores, ouvi-los, tirar dúvidas e orientá-los.

No entanto, é importante frisar que este atendimento tem relação com as questões burocráticas da relação trabalhista.

Toda a documentação dos funcionários é organizada pelo DP. Isso vale desde o momento da contratação até a rescisão do contrato.

O departamento tem a responsabilidade de manter tudo ordenado, atualizado e de fácil acesso, garantindo que as leis sejam cumpridas.

O acompanhamento da frequência dos colaboradores também é mais uma das responsabilidades do Departamento Pessoal.

É preciso ter o controle rigoroso do ponto, com o registro de banco de horas e períodos adicionais, além das escalas dos funcionários.

Todas essas informações são integradas à folha de pagamento e são muito importantes para a gestão da remuneração.

Quando falamos de Departamento Pessoal, a folha de pagamento é uma das principais atividades que vêm à cabeça.

Isso porque ela é uma tarefa complexa e que exige bastante do profissional de DP.

É papel do departamento gerenciar todas as variáveis que envolvem os cálculos do salário dos colaboradores.

Algumas empresas contratam serviços especializados para este trabalho e assumem apenas a função de administração.

Férias, licenças, atestados e acidentes de trabalho fazem parte do dia a dia do Departamento Pessoal.

O DP é responsável por organizar todos os documentos relacionados a cada um desses itens.

Sobre as férias, cabe ainda ao setor acompanhar o cumprimento dos períodos por parte dos funcionários.

Para que todas as atividades do Departamento Pessoal sejam realizadas, a área costuma ser estruturada em três setores:

O setor de admissão é responsável por todo o processo de contratação do funcionário.

Isso envolve até mesmo certas rotinas de recrutamento e seleção .

Adequar as funções do cargo, efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação do trabalho e integrar o colaborador ao ambiente são algumas das tarefas que competem ao setor.

O outro setor é o de compensação. Suas atribuições dizem respeito ao dia a dia do funcionário na empresa.

Ou seja, jornada de trabalho, folha de pagamento e benefícios. Também é responsabilidade do setor de compensação toda a parte de tributação.

O setor de desligamento , como o nome sugere, fica encarregado das obrigações relacionadas à quebra de contrato trabalhista.

Os profissionais da área cuidam ainda da representação da empresa junto aos órgãos oficiais, além da rotina de fiscalização.

O trabalho só termina quando a quitação do contrato de trabalho é efetivada.

Quem pretende trabalhar com Departamento Pessoal deve ter em mente que não existe uma formação específica em DP, mas, sim, em Gestão de Recursos Humanos. É possível fazer esse curso na graduação e na pós-graduação.

Na faculdade, o aluno desenvolve as competências necessárias para as funções do Departamento Pessoal e ainda aprende sobre recrutamento, contratação, treinamentos, capacitações, programas salariais e planos de carreiras dos colaboradores.

A graduação costuma ser ofertada como tecnólogo. Ou seja, um formato mais curto e direcionado, voltado à prática da profissão.

Já na pós-graduação o curso é uma especialização , que pode ser feita nas modalidades presencial ou online. Ela é indicada para quem tem formação em Administração e Psicologia, além de profissionais que ocupam cargos de gestão e de liderança.

O curso de Gestão em Recursos Humanos é indicado para quem se interessa pelas relações de trabalho e se preocupa com o bem-estar e a qualidade de vida dos funcionários.

Para atuar na área, algumas características, como liderança, comunicação, bom relacionamento interpessoal e ética são imprescindíveis.

Como vimos, tanto a graduação quanto a pós em Gestão em Recursos Humanos aborda as questões relacionadas ao Departamento Pessoal, mas também compreende outros conhecimentos e habilidades da gestão de pessoas.

As disciplinas abordadas variam de acordo com a instituição de ensino, mas, no geral, abordam os seguintes conteúdos básicos:

O curso tecnológico de Gestão em Recursos Humanos tem duração média de dois ano. Já uma especialização deve durar 360 horas para ser reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

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Quem decide trilhar carreira no Departamento Pessoal tem uma grande vantagem pela frente: a extensa oportunidade.

Afinal, toda empresa, de qualquer porte e segmento, seja ela pública ou privada, precisa de um Departamento Pessoal.

Assim, a necessidade de profissionais qualificados aumenta a demanda do setor. E o DP não é uma área que sofre com a crise como muitas outras.

Independentemente do cenário, é preciso contratar ou encerrar contratos, o que exige a presença de profissionais para realizar essas tarefas.