O que faz um administrador de empresas

Você se considera uma pessoa organizada, tem vontade de empreender e sente que sabe se relacionar com as pessoas?

Então, a carreira de administrador é uma ótima opção para você. Para ajudar na sua decisão, preparamos este guia com as principais informações sobre o que faz um administrador de empresas.

O administrador é responsável por gerenciar, planejar, organizar, liderar e controlar uma ou mais estruturas de uma empresa. Esses profissionais são responsáveis pelas metas e objetivos a serem alcançados, coordenando as ações necessárias para garantir os melhores resultados.

Os administradores têm conhecimento sobre as mais diversas estruturas de uma empresa, como recursos humanos, marketing, compras, vendas, finanças, inovação, logística e muito mais. Em função disso, eles podem atuar em diversos setores, sendo capazes de identificar as melhores práticas e estratégicas para cada área.

Esses profissionais podem atuar tanto em organizações privadas quanto públicas. Afinal, seus conhecimentos podem ser aplicados nos mais diversos perfis de empresas.

Quem definiu as funções do administrador de empresas foi o engenheiro francês Jules Henri Fayol (1841-1925), fundador da teoria clássica da Administração. Elas estão descritas no livro “Administração Industrial e Geral” (1916).

O Guia da Profissão, publicado pelo Conselho Federal de Administração (CFA), enumera 41 ramos nos quais os administradores de empresas podem atuar. Abaixo estão as áreas mais conhecidas. Confira:

1. Financeira: os administradores de empresas são profissionais que têm muito conhecimento sobre contabilidade, finanças e economia, encontrando boas oportunidades nos setores financeiros das empresas. Os administradores que trabalham nessa área devem ter habilidades para lidar com muita pressão e ter um pensamento estratégico. Afinal, as demandas e metas das áreas costumam ser bem elevadas.
2. Marketing: administradores de empresas também podem atuar na área de marketing, uma das promissoras da atualidade. Nesse setor, os profissionais ficam encarregados de planejar, dirigir e supervisionar estratégias de gestão de marca, traçar planos para atrair clientes e ampliar as vendas de uma empresa.
3. Vendas: a área de vendas também oferece boas oportunidades para os administradores de empresas. Esses profissionais são responsáveis pelo desempenho de vendas da empresa, estabelecendo metas, analisando dados de receita e resolvendo problemas com os clientes. É comum que os profissionais da área também estejam envolvidos com o recrutamento e treinamento de novos funcionários.
4. Recursos Humanos: a área de recursos humanos também oferece boas oportunidades para os administradores. Esses profissionais coordenam o capital humano de uma empresa, definindo políticas de pessoal, supervisionando processos de contratação e resolvendo problemas com os funcionários.
5. Hospitalar: a administração hospitalar, também chamada de gestão hospitalar, é uma atividade voltada ao gerenciamento de unidades de saúde.
6. Hotelaria: a administração hoteleira é mais uma das áreas de atuação que o administrador pode trilhar. Neste caso, além de gerenciar os hotéis, o profissional precisa adotar práticas para promover a melhor experiência aos hóspedes.
7. Gestão da Produção: a gestão da produção tem foco nos processos produtivos da empresa e seu objetivo é aprimorar o uso de recursos para evitar gastos e maximizar os lucros.
8. Gestão de materiais e Logística: o administrador também pode trabalhar na gestão de materiais e logística, sendo responsável pela compra de itens, armazenamento, estoque e entrega das mercadorias.
9. Gestão de Inovação: nesta área, o profissional é responsável por controlar e fortalecer a qualidade dos produtos, pensando sempre na melhoria dos processos.
10. Auditoria e Tributação: outra possibilidade de atuação da Administração é a auditoria e tributação, que consiste em analisar e controlar todos os aspectos relacionados aos tributos fiscais.
11. Tecnologia da Informação: Em TI, o administrador de empresas assume funções relacionadas a processos e, principalmente, à gestão de dados.
12. Consultoria Administrativa: o administrador pode atuar ainda como um consultor, prestando toda a assessoria necessária para que a organização possa gerenciar melhor os seus negócios.
    

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Um administrador de empresas deve desenvolver as habilidades socioemocionais abaixo, também chamadas de soft skills:

1. Boa comunicação: administradores são profissionais que se relacionam com muitas pessoas em seu dia a dia de trabalho, tanto clientes quanto os próprios colegas. Dessa forma, é essencial que esses profissionais tenham uma comunicação eficaz, apresentando argumentos de forma clara, persuasiva e transparente. A comunicação é a chave do sucesso para o profissional de Administração.
2. Trabalho em equipe: dificilmente um administrador trabalha sozinho, suas atividades estão relacionadas, mesmo que indiretamente, com todas as áreas da empresa. Saber trabalhar bem em equipe, delegando funções e motivando na medida certa, são características valiosas e essenciais para esses profissionais.
   
3. Liderança: quando falamos de liderança, não estamos nos referindo apenas aqueles que almejam cargos de gerência ou chefia. Ter um perfil de liderança é demonstrar autonomia e proatividade para tomar decisões e discutir melhorias. Ser um líder é ter a capacidade de conduzir e ajudar as pessoas à sua volta para que atinjam um objetivo comum.
4. Habilidade com números e planilhas: os administradores trabalham diariamente com matemática e ferramentas como Excel. Não são cálculos complicados, mas ter um mínimo de afinidade com os números é uma característica bem importante. Além disso, esses profissionais produzem muitas planilhas e relatórios. Assim, é essencial que os profissionais da área tenham bom domínio dessas ferramentas.
5. Compromisso com os resultados: alcançar as metas da empresa é o principal objetivo de um administrador. Por isso, esse profissional deve estar sempre empenhado para atingir os resultados necessários. Ter compromisso com os resultados é o princípio básico de um bom administrador.
6. Criatividade e inovação: as demandas intensas da rotina podem colocar muitos profissionais no modo automático. No entanto, o mercado pede cada vez mais por profissionais que pensem fora da caixa e tragam ideias criativas e inovadoras para o ambiente de trabalho. A criatividade e a inovação podem impulsionar a carreira de muitos profissionais de Administração.
   

De acordo com o Glassdoor, a bolsa auxilio de um estagiário de Administração fica entre R$900 e R$ 2.000,00.

Depois de formado, o profissional ganha R$ 4.627,16, em média. O teto salarial é de R$ 10.625,75, conforme levantamento do site Salário.com.br. Abaixo, você confere a média de salário conforme o nível de experiência em grandes empresas:

• Júnior: R$ 4.926,94
• Pleno: R$ 5.229,68
• Sênior: R$ 5.754,84

Os dados são do Novo Caged, eSocial e Empregador Web.

Sim, toda pessoa com diploma de Ensino Superior, seja um tecnólogo ou um bacharelado, em Administração deve se registrar no Conselho Regional de Administração (CRA) do seu estado para exercer legalmente a profissão.

O registro no CRA também é obrigatório para participar de concursos públicos e participar de listas para contratações públicas, em especial para as atividades de perícia e gestão pública.

Os CRAs compõem o CFA , órgão que fiscaliza o exercício da profissão, além de orientar as instituições de Ensino Superior a montarem as grades curriculares de cursos de Administração e Negócios. Empresas e profissionais que exercem atividades de áreas administrativas devem se registrar.

Quem já concluiu a graduação em Administração deve procurar a sede do CRA do seu estado para se registrar. É necessário a seguinte documentação, na versão original e uma cópia de cada uma:

• Requerimento de Inscrição de Pessoa Física;
• Diploma (caso ainda não esteja confeccionado, entregar declaração de conclusão do curso e histórico);
• Carteira de Identidade;
• CPF;
• Título de eleitor;
• Certidão de quitação eleitoral;
• Certificado de Reservista (no caso de pessoas do sexo masculino);
• Foto 3x4;
• Pagamento da taxa de inscrição;
• Pagamento da taxa de carteira;
• Pagamento de anuidade. 
  

Como se tornar um administrador de empresas

O caminho para se tornar um administrador de empresas une a educação formal, as habilidades práticas e também experiências relevantes. O primeiro passo é obter um diploma no curso de graduação em Administração, que oferece uma base sólida em gestão, finanças, marketing, recursos humanos e operações.

Além disso, desenvolver habilidades práticas é essencial. Você precisa desenvolver competências de liderança, comunicação, tomada de decisão e resolução de problemas. Também é preciso saber trabalhar em equipe e de maneira colaborativa, isso porque a administração costuma envolver esforços de diferentes departamentos.

Quanto a experiência prática, você pode adquirir através de estágio, empregos de nível inicial e programas de trainee. Tudo isso permite que você aplique os conhecimentos teóricos adquiridos na faculdade em situações reais, compreendendo, assim, as dinâmicas organizacionais e desenvolvendo uma rede de contatos.

Um administrador de empresas também precisa se manter atualizado e por dentro das tendências de mercado, então uma boa escolha para depois da formatura em Administração é buscar uma pós-graduação na área de gestão e negócios.

Por fim, também é importante trabalhar as suas competências de ética, proatividade, adaptabilidade e capacidade de trabalhar sob pressão. Tudo isso ajuda a se destacar na área de administração de empresas.

Esperamos que este artigo tenha ajudado na sua jornada profissional!

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